個人情報の取り扱い

個人情報取扱方針

1.個人情報に関する取扱方針

日機装株式会社および日機装株式会社の国内のグループ会社(以下、「日機装グループ」といいます)は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき、日機装グループが取り扱う個人情報の保護に努めます。

(1) 法令の遵守および規程の策定等

日機装グループは、個人情報の保護に関する法令を遵守します。また、日機装グループは、この方針を実行するため、 本方針、「個人情報保護規程」およびその他の規程、規則を策定し、これを日機装グループの役員、従業員およびその他関係者(以下「役員・従業員等」)に周知徹底のうえ実施し、維持し、継続的に改善します。

(2) 個人情報の取得について

日機装グループは、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

(3) 個人情報の利用について

  1. 日機装グループは、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行に必要な限りにおいて、利用します。
  2. 日機装グループは、個人情報を第三者との間で共同利用し、または個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。

(4) 個人情報の第三者提供について

日機装グループは、法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。

(5) 個人情報の安全管理措置について

  1. 日機装グループは、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
  2. 日機装グループは、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピュータ・ウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
  3. 日機装グループは、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏洩しません。

(6) 組織・体制について

  1. 日機装グループは、個人情報保護統括責任者を選任し、個人情報の適正な管理を実施します。

  2. 日機装グループは、役員・従業員等に対し、個人情報の保護および適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

(7) 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

日機装グループは、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去を求める権利を有していることを認識し、これらの要求があった場合には、速やかに対応します。

(8) 個人情報の共同利用について

日機装グループは、以下のとおりお客様の情報を共同利用します。

  1. 共同して利用するお客様の情報(個人情報を含む)の項目
    1. 氏名、所属する組織名、住所、電話番号、メールアドレス
    2. 展示会、講習会等の参加履歴
    3. 日機装グループ製品の商談、購入履歴
  2. 共同して利用する者の範囲
      日機装グループおよびその代理店
  3. 利用する者の利用目的
    1. お客さまとの連絡
    2. 日機装グループ製品の販売およびメンテナンスに関わる業務
    3. 展示会、講習会、製品、サービス等のご案内
    4. 品質情報の収集および開発・製造へのフィードバック等
  4. お客様の情報の管理について責任を有する者
      日機装グループを構成する各社

2.特定個人情報等に関する取扱方針

日機装グループは、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(「マイナンバー法」)に基づく特定個人情報および個人番号(「特定個人情報等」)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため本取扱方針を定めます。

(1) 関係法令・ガイドライン等の遵守

日機装グループは、マイナンバー法、「個人情報の保護に関する法律」および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

(2) 利用目的

日機装グループは、特定個人情報等について、以下の利用目的で利用します。

役員・従業員(扶養家族を含む)に係る「個人番号関係事務」(右記に関連する事務を含む) 源泉徴収に係る申告・届出事務等
住民税に係る申告・届出事務等
社会保険・労働保険の申請・届出事務等
持株会に係る金融商品取引に関する法定書類の作成・提供事務等(持株会から日機装グループへの業務委託に関係する事務)
企業年金に係る届出・請求・提供事務等
財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に係る申告・届出事務および申込書作成事務等
退職手当金等受給者別支払調書作成事務等
非居住者に係る給与等の支払調書作成事務等
役員・従業員の配偶者に係る「個人番号関係事務」(右記に関連する事務を含む) 国民年金の第3号被保険者の届出事務等
役員・従業員以外の個人番号に係る「個人番号関係事務」(右記に関連する事務を含む) 報酬・料金等の支払調書作成事務等
配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務等
不動産の使用料等の支払調書作成事務等
不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務等

(3) 安全管理措置に関する事項

日機装グループは、特定個人情報等について、漏えい、滅失、改ざんまたはき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、特定個人情報等を取扱う従業員や委託先(再委託先等を含みます)に対して、必要かつ適切な監督を行います。特定個人情報等の安全管理措置に関しては、別途「特定個人情報取扱運用細則」および「特定個人情報取扱マニュアル」において具体的に定めています。

お問い合わせ

上記第7項(個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について)に基づくご要求を含め、日機装グループの個人情報または特定個人情報等の取扱いについてのご質問、 ご意見等については、お客様がそれらの情報を提供された日機装グループ内の各会社の個人情報相談窓口までご連絡ください。


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