個人情報取扱方針
日機装株式会社(以下「当社」)は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき、当社が取り扱う個人情報の保護に努めます。
1. 法令の遵守およびコンプライアンス・プログラムの策定等
当社は、個人情報の保護に関する法令を遵守します。また、当社は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針、「個人情報保護規程」およびその他の規程、規則を含む)を策定し、これを当社の役員、従業員およびその他関係者(以下「役員・従業員等」)に周知徹底のうえ実施し、維持し、継続的に改善します。
2. 個人情報の取得について
当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
3. 個人情報の利用について
- 当社は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行に必要な限りにおいて、利用します。
- 当社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。
4. 個人情報の第三者提供について
当社は、法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
5. 個人情報の安全管理措置について
- 当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
- 当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピュータ・ウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
- 当社は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏洩しません。
6. 組織・体制について
- 当社は、個人情報保護管理者を選任し、個人情報の適正な管理を実施します。
- 当社は、役員・従業員等に対し、個人情報の保護および適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
7. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去を求める権利を有していることを認識し、これらの要求があった場合には、速やかに対応します。
個人情報の共同利用
当社は、以下のとおりお客様の情報を共同利用します。
1. 共同して利用するお客様の情報(個人情報を含む)の項目
- 氏名、所属する組織名、住所、電話番号、メールアドレス
- 展示会、講習会等の参加履歴
- 当社製品の商談、購入履歴
2. 共同して利用する者の範囲
当社の関係会社および代理店
3. 利用する者の利用目的
- お客さまとの連絡
- 当社製品の販売およびメンテナンスに関わる業務
- 展示会、講習会、製品、サービス等のご案内
- 品質情報の収集および開発・製造へのフィードバック等
4.お客様の情報の管理について責任を有する者
日機装株式会社
